W dzisiejszych czasach korzystanie z terminali płatniczych stało się nieodzownym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Rosnąca popularność płatności bezgotówkowych sprawia, że coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na wprowadzenie terminali płatniczych w swoich firmach.
Umożliwiają one szybsze i wygodniejsze przeprowadzanie transakcji, zwiększając jednocześnie satysfakcję klientów oraz poprawiając efektywność operacyjną przedsiębiorstwa.
Jednak zanim przedsiębiorca będzie mógł korzystać z tego nowoczesnego narzędzia, musi przejść przez proces zakładania terminala płatniczego, który wiąże się z dostarczeniem określonych dokumentów.
Jakie dokumenty są potrzebne do założenia terminala płatniczego?
Dokumenty rejestrowe firmy
✅ Wpis do KRS lub CEIDG. W przypadku spółek konieczny będzie odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), a dla jednoosobowych działalności gospodarczych – zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
✅ NIP i REGON. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz numer REGON są wymagane do identyfikacji firmy.
Dokumenty tożsamości
✅ Dowód osobisty lub paszport. Dokumenty tożsamości osób upoważnionych do reprezentowania firmy. W przypadku spółek często wymagane są dokumenty wszystkich wspólników lub członków zarządu.
Potwierdzenie adresu siedziby firmy
✅ Dokument potwierdzający adres. Może to być rachunek za media, umowa najmu lub inny dokument oficjalnie potwierdzający adres siedziby firmy.
Dokumenty specyficzne dla branży
✅ Licencje i zezwolenia. W zależności od rodzaju działalności, mogą być wymagane dodatkowe licencje lub zezwolenia. Przykłady to koncesje na sprzedaż alkoholu, licencje transportowe, itp.
Umowa z dostawcą usług płatniczych
✅ Formularz rejestracyjny. Wypełnienie i podpisanie formularza rejestracyjnego dostarczonego przez dostawcę terminala.
✅ Warunki umowy. Przed podpisaniem umowy warto dokładnie zapoznać się z jej warunkami, w tym z opłatami, prowizjami i długością trwania kontraktu.
Konto firmowe
✅ Numer konta bankowego. W większości przypadków konieczne jest posiadanie firmowego konta bankowego, na które będą wpływać środki z transakcji bezgotówkowych.
Dodatkowe dokumenty
✅ Statut lub umowa spółki. W przypadku spółek może być wymagane dostarczenie statutu lub umowy spółki.
✅ Dokumenty potwierdzające uprawnienia. Mogą być wymagane dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących umowę do reprezentowania firmy.
Przygotowanie odpowiednich dokumentów jest kluczowe, aby uniknąć opóźnień i komplikacji w procesie zakładania terminala. Zrozumienie wymagań i przepisów związanych z instalacją terminala płatniczego pomoże przedsiębiorcom skutecznie wdrożyć to narzędzie w swojej firmie, co w efekcie przyczyni się do zwiększenia obrotów oraz poprawy jakości obsługi klientów.
