Integracja terminali płatniczych z kasami fiskalnymi jest istotnym elementem reformy systemu podatkowego w Polsce, mającym na celu uszczelnienie systemu podatkowego i poprawę kontroli nad transakcjami bezgotówkowymi. Przepisy dotyczące tego obowiązku zostały szczegółowo omówione i określone w kilku aktach prawnych oraz komunikatach Ministerstwa Finansów.
>> Czytaj także: Mobilne terminale płatnicze – rozwiązania dla przedsiębiorców w ruchu
Obowiązek integracji w Polsce
Zgodnie z nowelizacją ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, od 1 stycznia 2025 r. wszyscy przedsiębiorcy, którzy używają kas fiskalnych online i posiadają terminale płatnicze, będą zobowiązani do ich integracji. Początkowo, obowiązek ten będzie dotyczył wyłącznie użytkowników kas fiskalnych online, ale z czasem może zostać rozszerzony na wszystkich sprzedawców. Przedsiębiorcy korzystający z kas starszego typu powinni rozważyć ich wymianę na nowsze modele umożliwiające.
Przesunięcie terminu
Pierwotnie obowiązek integracji miał wejść w życie 1 lipca 2022 r., jednak na wniosek przedsiębiorców i w dialogu z biznesem, Ministerstwo Finansów zdecydowało się odroczyć ten termin do 1 stycznia 2025 r. Przesunięcie terminu wynikało z problemów technicznych i konieczności dostosowania posiadanych urządzeń do nowych wymagań. Do końca 2024 roku nie będą stosowane kary administracyjne za brak integracji.
>> zobacz również: Jak wybrać terminal płatniczy? Kluczowe kryteria wyboru
Wymagania techniczne
Aby terminal płatniczy mógł być zintegrowany z kasą fiskalną, musi spełniać określone wymagania techniczne, w tym obsługiwać protokół FROB. Konieczność zakupu nowych terminali zgodnych z tym protokołem stanowi dodatkowe obciążenie finansowe dla przedsiębiorców, co było jednym z powodów przesunięcia terminu integracji.
Korzyści z integracji terminala z kasą fiskalną
✅ Zwiększone bezpieczeństwo. Automatyzacja procesu sprzedaży eliminuje ręczne wpisywanie kwot transakcji, co zmniejsza ryzyko pomyłek i nadużyć finansowych.
✅ Uproszczenie procesów. Zintegrowane systemy automatyzują i przyspieszają transakcje, poprawiając efektywność obsługi klientów.
✅ Lepsza kontrola fiskalna. Integracja umożliwia bieżące przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas, co ułatwia kontrolę nad płatnościami.
Kary za niewywiązanie się z obowiązku. Ile wynosi kara za brak integracji terminala 2024?
Od 1 stycznia 2025 r. przedsiębiorcy, którzy nie dokonają wymaganej integracji, mogą być narażeni na kary administracyjne w wysokości 5000 zł. Kary te będą nakładane przez naczelnika urzędu skarbowego w drodze decyzji administracyjnej.
Ranking Terminali Płatniczych
Fiserv Polska S.A.
Operator
0 PLN (rok), potem 1 PLN/rok
Abonament
❌
Konto Firmowe
✅
Program Polska Bezgotówkowa
certyfikaty PCI DSS, ISO 9001:2015, P2PE
Bezpieczeństwo
- Program Polska Bezgotówkowa
- Bezpłatne korzystanie przez pierwszy rok
- Indywidualny opiekun
- Dodatkowe usługi (cashback, doładowania telefonów, płatności zagraniczne)
- Integracja z kasą fiskalną
- Przedsiębiorcy muszą osiągnąć obrót do 100 tys. zł w skali 12 miesięcy
- Po upływie pierwszego roku przedsiębiorcy ponoszą koszty dzierżawy (1 zł/mies.) oraz prowizję od transakcji (0,65% dla kart
- Oferty i warunki promocyjne, takie jak Program Polska Bezgotówkowa, są ograniczone czasowo
- Niejasne koszty abonamentu
PayTel
Operator
36 złotych (0 zł przez 12 miesięcy)
Abonament
✅
Konto Firmowe
✅
Program Polska Bezgotówkowa
FROB, 3D Secure
Bezpieczeństwo
- Nowoczesne urządzenia oferujące szeroki wybór metod płatności
- Dofinansowanie z Programu Polska Bezgotówkowa: 0 zł za najem terminala przez pierwszych 12 miesięcy
- Usługa „Bezpieczny Kontrahent”
- Niska prowizja od transakcji kartami (od 0,59% + 0,05 zł) i BLIKIEM (0,32% + 0,09 zł).
- Akceptacja szerokiego zakresu metod płatności: VISA, Visa Electron, Mastercard, Maestro oraz kody BLIK
- Wymagane konto firmowe
- Koszty po zakończeniu promocji
- Ograniczenia w promocji Polska Bezgotówkowa
Adyen N.V.
Operator
brak stałych opłat
Abonament
❌
Konto Firmowe
❌
Program Polska Bezgotówkowa
Certyfikaty: PCI DSS v4.0, PCI PIN, PCI 3DS, SOC 2 Type 2
Bezpieczeństwo
- Adyen oferuje pełną integrację płatności w różnych kanałach sprzedaży (online, offline, mobilnie)
- Przejrzystość kosztów
- Adyen obsługuje wiele lokalnych i globalnych metod płatności
- Platforma Adyen oferuje zaawansowane narzędzia do analizy
- Adyen stosuje zaawansowane mechanizmy ochrony przed oszustwami (RevenueProtect)
- Wymóg minimalnej faktury w wysokości 120 USD miesięcznie lub 1 000 transakcji
- Skomplikowany model cenowy Interchange++
- Proces rejestracji i integracji może być czasochłonny
- Integracja systemu Adyen może wymagać zaawansowanych umiejętności technicznych
Pekao SA
Operator
30 – 50 PLN (możliwość opłaty 1 PLN przez 2 lata)
Abonament
❌
Konto Firmowe
✅
Program Polska Bezgotówkowa
PCI DSS
Bezpieczeństwo
- Program Polska Bezgotówkowa
- Obsługa kart Visa/Mastercard, Maestro, Diners Club, American Express, Blik, Garmin Pay, Fitbit Pay, Apple Pay, Google Pay
- Możliwość integracji z kasą fiskalną, usługi takie jak cashback, DCC (150 walut), doładowania telefonów komórkowych, preautoryzacja, płatności MO/TO.
- Brak opłat za instalację urządzenia
- Koszty po pierwszym roku (30-50 PLN)
- Brak szczegółowych informacji o prowizjach za BLIK
- Mimo wsparcia technicznego, mogą występować problemy z integracją terminala z innymi systemami
Elavon Financial Services DAC
Operator
10-20 USD
Abonament
❌
Konto Firmowe
✅
Program Polska Bezgotówkowa
Zgodność z PCI DSS
Bezpieczeństwo
- Program Polska Bezgotówkowa
- Brak kosztów dzierżawy przez pierwsze 12 miesięcy
- 0% prowizji od transakcji przez pierwsze 12 miesięcy
- Preautoryzacja, cashback, dynamiczne przeliczanie walut
- Szyfrowanie danych
- Wysokie opłaty dzierżawy po upływie pierwszych 12 miesięcy
- Standardowe prowizje od transakcji kartami mogą wynosić od 1.75% do 1.99%
- Brak informacji o cenach online
- Długie okresy umowy
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z jakością obsługi klienta
ING Bank Śląski S.A.
Operator
45 PLN – stacjonarny | 55 PLN – mobilny [po roku]
Abonament
✅
Konto Firmowe
✅
Program Polska Bezgotówkowa
Zgodność z PCI DSS
Bezpieczeństwo
- Brak kosztów przez pierwszy
- Obsługa kart debetowych, kredytowych, oraz płatności mobilnych (Apple Pay, Google Pay, BLIK)
- Całodobowe wsparcie techniczne
- Możliwość integracji terminali z kasą fiskalną
- Środki z transakcji są przekazywane na konto firmowe następnego dnia roboczego
- Po upływie pierwszych 12 miesięcy mogą obowiązywać standardowe opłaty za dzierżawę
- Konieczność podpisania długoterminowej umowy na korzystanie z terminali
- Koszty wynoszą po roku 45 PLN miesięcznie dla terminali stacjonarnych i 55 PLN miesięcznie dla terminali mobilnych
eService
Operator
50 złotych
Abonament
❌
Konto Firmowe
✅
Program Polska Bezgotówkowa
Certyfikaty PCI DSS, ISO 9001:2015, P2PE
Bezpieczeństwo
- Pełna integracja płatności w różnych kanałach sprzedaży (online, offline, mobilnie)
- Konkurencyjne i przejrzyste opłaty za przetwarzanie transakcji
- Obsługa wielu lokalnych i globalnych metod płatności
- Narzędzia do analizy danych i raportowania
- Wysokie standardy bezpieczeństwa i zgodności
- Dodatkowe opłaty za chargebacki i inne usługi mogą zwiększać całkowity koszt korzystania z terminali
- Wymóg podpisania długoterminowej umowy
- Proces rejestracji i integracji może być czasochłonny
- Wysokie wymagania dotyczące minimalnych obrotów
