integracja terminali płatniczych

Integracja terminali płatniczych z kasami fiskalnymi jest istotnym elementem reformy systemu podatkowego w Polsce, mającym na celu uszczelnienie systemu podatkowego i poprawę kontroli nad transakcjami bezgotówkowymi. Przepisy dotyczące tego obowiązku zostały szczegółowo omówione i określone w kilku aktach prawnych oraz komunikatach Ministerstwa Finansów.

>> Czytaj także: Mobilne terminale płatnicze – rozwiązania dla przedsiębiorców w ruchu

---

Obowiązek integracji w Polsce

Zgodnie z nowelizacją ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, od 1 stycznia 2025 r. wszyscy przedsiębiorcy, którzy używają kas fiskalnych online i posiadają terminale płatnicze, będą zobowiązani do ich integracji. Początkowo, obowiązek ten będzie dotyczył wyłącznie użytkowników kas fiskalnych online, ale z czasem może zostać rozszerzony na wszystkich sprzedawców. Przedsiębiorcy korzystający z kas starszego typu powinni rozważyć ich wymianę na nowsze modele umożliwiające.

Przesunięcie terminu

Pierwotnie obowiązek integracji miał wejść w życie 1 lipca 2022 r., jednak na wniosek przedsiębiorców i w dialogu z biznesem, Ministerstwo Finansów zdecydowało się odroczyć ten termin do 1 stycznia 2025 r. Przesunięcie terminu wynikało z problemów technicznych i konieczności dostosowania posiadanych urządzeń do nowych wymagań. Do końca 2024 roku nie będą stosowane kary administracyjne za brak integracji.

>> zobacz również: Jak wybrać terminal płatniczy? Kluczowe kryteria wyboru

Wymagania techniczne

Aby terminal płatniczy mógł być zintegrowany z kasą fiskalną, musi spełniać określone wymagania techniczne, w tym obsługiwać protokół FROB. Konieczność zakupu nowych terminali zgodnych z tym protokołem stanowi dodatkowe obciążenie finansowe dla przedsiębiorców, co było jednym z powodów przesunięcia terminu integracji.