Korzystanie z terminali płatniczych jest nieodzownym elementem prowadzenia nowoczesnego biznesu. Warto jednak zwrócić uwagę na związane z tym koszty, takie jak prowizje i opłaty, które mogą wpływać na rentowność działalności. W tym artykule omówimy, jakie są typowe koszty związane z terminalami płatniczymi oraz jak je minimalizować.
>> Czytaj również: Integracja terminali płatniczych z kasami fiskalnymi. Przepisy i wymagania 2024
Rodzaje kosztów związanych z terminalami płatniczymi
✅ Prowizje od transakcji
👉 Karty debetowe i kredytowe
Standardowa prowizja za transakcje kartami Visa i Mastercard wynosi zazwyczaj od 0,59% do 0,70% + dodatkowa opłata od każdej transakcji, np. 0,05 zł.
👉 Blik
Prowizje za płatności Blikiem mogą wynosić od 0,30% + 0,05 zł do 0,65% + 0,09 zł.
✅ Opłaty abonamentowe
👉 Koszt dzierżawy
Koszt wynajmu terminala zależy od modelu i może wynosić od 30 zł do 50 zł miesięcznie. W niektórych przypadkach można uzyskać terminal bez opłat przez pierwszy rok dzięki programowi Polska Bezgotówkowa.
✅ Dodatkowe opłaty
👉 Integracja z kasami fiskalnymi
Koszt integracji terminala z kasą fiskalną może być dodatkowym wydatkiem, szczególnie jeśli wymagana jest modernizacja sprzętu.
👉 Opłaty serwisowe
Niektóre banki oferują bezpłatną instalację, szkolenia i serwis, co może być znaczącym ułatwieniem i oszczędnością.
Jak minimalizować koszty?
🔻 Skorzystanie z tego programu pozwala na darmowe użytkowanie terminala przez pierwszy rok lub do osiągnięcia obrotu 100 tys. zł.
🔻 Zrób dokładne porównanie ofert różnych dostawców, biorąc pod uwagę prowizje, koszty abonamentowe oraz dodatkowe opłaty. Wybierz ofertę najlepiej dopasowaną do specyfiki Twojego biznesu
🔻 Niektóre koszty, takie jak prowizje za płatności Blikiem, mogą być negocjowane indywidualnie z operatorem terminala. Warto podjąć negocjacje, aby uzyskać korzystniejsze warunki.
🔻 Upewnij się, że spełniasz warunki promocyjne, takie jak minimalne obroty wymagane do uniknięcia dodatkowych opłat.
🔻 Jeśli Twoja działalność jest sezonowa, rozważ umowy krótkoterminowe, które mogą być bardziej opłacalne.
🔻 Wybierz terminal, który można łatwo zintegrować z systemem POS, co uprości procesy księgowe i zmniejszy ryzyko błędów.
Minimalizacja kosztów związanych z korzystaniem z terminali płatniczych wymaga świadomego wyboru oferty, negocjacji warunków oraz optymalizacji użytkowania terminala.
Skorzystanie z dostępnych programów wsparcia, takich jak Polska Bezgotówkowa, oraz dokładne porównanie ofert różnych dostawców może znacząco obniżyć koszty i zwiększyć rentowność Twojego biznesu.
